Stellenausschreibung - Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Für den Bereich Finanzen & Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen eine/n

Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

in Teilzeit (16-20 Stunden/Woche), zunächst befristet für drei Jahre.

Die Abteilung Finanzen & Verwaltung bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben vom Beschaffungswesen über das Kreditorenmanagement bis hin zur Jahresabschlusserstellung, der Durchführung der jährlichen Wirtschaftsplanung und dem Reporting an unsere in- und externen Stakeholder. Zudem sind wir für das Personalmanagement unserer Gesellschaft zuständig.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Lieferanten (Kontenklärung und Mahnwesen)
• Termingerechte Erstellung von Zahlläufen in Abstimmung mit unserem Steuerberater, Verantwortung für die Einhaltung von Zahlungsfristen
• Erstellung und Kontierung von Ausgangsrechnungen
• Führung & Buchung der Handkasse
• Bankbuchungen
• Abrechnung von Sitzungsgeldern des Aufsichtsrats und der Gesellschafterversammlung
• Mitwirkung bei der Quartals- und Jahresabschlusserstellung nach HGB
• Allgemeine Büroarbeiten
• Mitarbeit bei der Standardisierung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter praktischer Erfahrung im Bereich der Buchhaltung
• Kenntnisse im Handels- und Umsatzsteuerrecht
• Routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln, Kenntnisse in DATEV von Vorteil
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln
• Begeisterungsfähigkeit für das Projekt
• Hilfreich sind zudem Erfahrungen über die Strukturen und Prozesse der öffentlichen Verwaltung und der kommunalpolitischen Meinungsbildung

Unser Angebot an Sie:

• Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Projekt
• Das Einbringen von eigenen kreativen Ideen ist ausdrücklich erwünscht
• Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team
• Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• Mitarbeiterincentives (u.a. Einkaufsvorteile, rabattiertes ÖPNV-Ticket, frisches Obst, Wasser und Kaffee, etc.)
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der Homeoffice Tätigkeit
• Chancengleiches und tolerantes Miteinander

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (max. 20 MB in einer PDF-Datei zusammengefasst) mit dem Betreff „Bewerbung FIBU Vorname Name“ an bewerbung@iga2027.ruhr.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Haben Sie noch Fragen? Für Informationen steht Ihnen Victoria Yalili unter +49 201 5657 6901 gerne zur Verfügung oder senden Sie uns eine E-Mail an bewerbung@iga2027.ruhr.

Unsere Datenschutzinformationen für Bewerber (m/w/d) nach Art. 13 DSGVO finden sich hier.

IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH
Kronprinzenstr. 6
45128 Essen